Elektronický podpis

V snahe zjednodušiť procesy, zvýšiť bezpečnosť a prispieť k udržateľnosti sme od 1. 9. 2025 zaviedli možnosť využívania elektronického podpisu dokumentov. Elektronické podpisovanie dokumentov je ďalším krokom k modernej a efektívnej komunikácii s  našimi klientami.

Čo prináša digitálny podpis:

• Rýchlosť a flexibilitu – dokumenty je možné podpísať okamžite bez ohľadu na to, kde sa podpisujúci nachádzajú. Stačí pár klikov a dokument je podpísaný.
• Bezpečnosť a dôveryhodnosť – každý podpis je chránený modernými technológiami a má plnú právnu platnosť.
• Efektivitu v komunikácii – namiesto čakania na doručenie poštou alebo osobných stretnutí je možné všetko vybaviť online.
• Ekologické riešenie – menej papiera, menej odpadu a menšia uhlíková stopa.

Pre našich klientov a partnerov to znamená, že vybavovanie zmlúv, dohôd či iných dokumentov bude teraz jednoduchšie, rýchlejšie a ešte bezpečnejšie.

Pre možnosť elektronického podpisovania využívame platformu NFQES. Nová metodika elektronického podpisovania umožňuje našim partnerom dokončiť svoj podpis v NFQES prostredníctvom automatických emailových notifikácií a podpísaný dokument je bezprostredne sprístupnený všetkým zúčastneným stranám. Podpísané dokumenty sú následne archivované v súlade s platnou legislatívou.

 

O NFQES

Spoločnosť ZSSK CARGO posiela dokumenty na podpis cez platformu NFQES, čo umožňuje partnerom podpísať dokument v priebehu niekoľkých minút. Podpisovatelia partnerov ZSSK CARGO obdržia emailovú notifikáciu o doručení dokumentu na podpis, ktorý môžu podpísať občianskym preukazom alebo iným vydaným certifikátom.

Digitálnym podpisom od NFQES je zabezpečená:

• autenticita identifikácie odosielateľa a obsahu dokumentu, ktorá zvyšuje dôveru a bezpečnosť pri elektronickej komunikácii,
• integrita dokumentu, ktorá zabezpečuje nedotknuteľnosť dokumentu a integritu obsahu podpísaných dokumentov,
• nepopierateľnosť podpisu, čo zaručuje dôveru v elektronickej komunikácii.

Spoločnosť ZSSK CARGO využíva pre podpisovanie dokumentov kvalifikovaný elektronický podpis.

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) je elektronický podpis s právnou silou rovnakou ako vlastnoručný podpis, je vytvorený pomocou kvalifikovaného certifikátu vydaného dôveryhodnou certifikačnou autoritou. KEP je najvyšší stupeň elektronického podpisovania.

Ku každému elektronickému podpisu cez platformu NFQES je automaticky pridaná časová pečiatka s konkrétnym časom, ktorá potvrdzuje, že ňou zabezpečený elektronický dokument v konkrétnom okamihu existoval a nebol neskôr zmenený.

 

Podpisovanie dokumentu elektronickým podpisom

Informácia o elektronickom podpisovaní

Príručka pre podpísanie správy zákazníkom

Link pre inštaláciu Desktop Toolkit – Silent edition

 

Ak potrebujete pomoc pri procese elektronického podpisovania dokumentov spoločnosti ZSSK CARGO, kontaktujte prosím podporu: timsap@zscargo.sk.